1. YLEISTEN PALVELUEHTOJEN SOVELTAMINEN
Näitä yleisiä palveluehtoja sovelletaan Asianajotoimisto Sotka Legalin (jäljempänä Sotka Legal) ja toimeksiantajan välillä siltä osin kuin osapuolten välillä ei ole kirjallisesti sovittu toisin.
2. TOIMEKSISAAJA
Asianajotoimisto Sotka Legal
Erottajankatu 15-17 A, 4 krs.
00130 Helsinki
p. 040 544 0610
Sotka Legal (Y-tunnus 1885403-9, alv-tunniste FI18854039) on merkitty Patentti- ja rekisterihallituksen kaupparekisteriin ja Suomen Asianajajien rekisteriin.
Asianajajia valvova toimivaltainen viranomainen on Suomen Asianajajat, PL 194 (Mikonkatu 25), 00101 Helsinki, p. 09 686 6120, info@asianajajat.fi.
3. TOIMEKSIANNON SUORITTAMINEN
Toimeksiantosuhde syntyy toimeksiantajan ja Sotka Legalin välille. Toimeksiantoa varten nimetään vastuullinen lakimies, jonka lisäksi toimeksiannon suorittamiseen voidaan käyttää Sotka Legalin muuta henkilöstöä, ellei toisin ole sovittu.
Toimeksiannon hoitamisen vaatiessa voidaan käyttää apuna ulkopuolisia asiantuntijoita (mm. tekniset lausunnot, kunto- arviot, kustannuslaskelmat) ja muita toimeksiantosuhteeseen nähden ulkopuolisia työn suorittajia. Tällaisten käyttämiseen pyydetään erikseen suostumus toimeksiantajalta. Sopimussuhde syntyy toimeksiantajan ja ulkopuolisen tahon välillä eikä Sotka Legal vastaa aiheutuvien kulujen suorittamisesta.
4. OIKEUSTURVAETU
Toimeksiantajan halutessa toimeksisaaja voi tehdä toimeksiantajan vakuutuksen perusteella oikeusturvahakemuksen. Hakemuksen tekemistä varten toimeksiantaja on velvollinen toimittamaan toimeksisaajalle vakuutusyhtiön edellyttämät tiedot.
Sopimussuhde on kuitenkin aina toimeksiantajan ja tämän vakuutusyhtiön välinen, eikä toimeksisaaja ole sidottu vakuutusyhtiön maksu- ja korvausperusteisiin.
Mikäli vakuutuspäätös sisältää korvausta rajoittavia ehtoja, on toimeksiantajan vastuulla ilmoittaa toimeksisaajalle mahdollisesti korvauksen ulkopuolelle jäävien toimenpiteiden rajoittamisesta.
Toimeksisaajan lasku voidaan osoittaa aina suoraan myös toimeksiantajan itsensä maksettavaksi.
5. PALKKIO
Palkkio perustuu toimeksiannon suorittamisen vaatimaan aikaan ja asiantuntemukseen sekä asian luonteeseen, ellei toisin ole sovittu. Toimeksiantaja on vastuussa laskun maksamisesta toimeksisaajalle voimassa olevan hinnaston ja toimenpide-erittelyn mukaisesti. Voimassa oleva hinnasto on saatavilla pyydettäessä. Oikeus hinnaston muutoksiin pidätetään.
Toimeksiannon hoitamisesta johtuvat suoranaiset kulut, esim. matkakustannukset, oikeudenkäyntimaksut, muut viranomaismaksut sekä merkittävät kopiointikulut, veloitetaan erikseen.
Toimeksiantajan laskunmaksuvelvollisuus ei poistu, vaikka vastapuoli velvoitettaisiin maksamaan toimeksiantajan asiamieskulut. Toimeksiantajan velvollisuutta maksaa toimeksisaajan lasku ei rajoita myöskään
- toimeksiannon kohteena olevan asian lopputulos;
- mahdollinen toimeksiantajan ja vakuutusyhtiön välinen oikeusturvaa koskeva vakuutussopimus tai korvauspäätös (esim. oikeusturvapäätöksen mukainen korvausylä- raja, mahdollinen maininta tuntiveloituksen ylärajasta tai omavastuuosuus); eikä
- muu toimeksiantosuhteeseen nähden ulkopuolisen tahon kanssa tehty sopimus.
Toimeksiannon päättäminen ei vapauta toimeksiantajaa suorittamasta toimeksisaajalle palkkiota niistä toimista, joita tämä on toimeksiantoon liittyen tehnyt, ennen kuin tieto toimeksiannon päättymisestä on saapunut toimeksisaajalle, tai asiamiehen vaihtuessa, ennen kuin tieto uudesta asiamiehestä on saapunut toimeksisaajalle.
6. LASKUTUS
Toimeksisaaja laskuttaa tehdyt toimenpiteet ja aiheutuneet kulut pääsääntöisesti kuukausittain suoraan päämieheltä, riippumatta mahdollisen oikeusturvapäätöksen sisällöstä.
Mikäli toimeksiantajalle on myönnetty oikeusturvaetu, Sotka Legal sitoutuu toimeksiannon päättyessä tai mahdollisen oikeusasteittain tapahtuvan laskutuksen yhteydessä tekemään vakuutusyhtiölle selvityksen toimeksiantajan tähän toimeksiantoon liittyen itse maksamista laskuista.
Mikäli samassa asiassa on useita päämiehiä, he vastaavat laskun maksamisesta yhteisvastuullisesti, ellei toisin ole sovittu.
Toimeksiantaja on velvollinen maksamaan laskun eräpäivään mennessä. Toimeksisaajalla on oikeus periä saatavalleen korkolain mukaista viivästyskorkoa eräpäivästä lukien.
7. TOIMEKSISAAJALLE ANNETTAVAT TIEDOT
Toimeksiantaja on velvollinen antamaan toimeksisaajalle kaikki ne tiedot, jotka saattavat vaikuttaa toimeksiannon hoitamiseen.
Mikäli toimeksiantaja saa tietoonsa toimeksiantoon liittyviä uusia seikkoja, toimeksiantaja on velvollinen ilmoittamaan niistä toimeksisaajalle viivytyksettä.
Toimeksisaaja ei vastaa sellaisesta vahingosta, joka aiheutuu siitä, että toimeksiantaja on salannut tai jättänyt kertomatta toimeksisaajalle toimeksiannon hoitamisen kannalta merkityksellisiä seikkoja, tai antanut tällaisista seikoista toimeksisaajalle virheellistä tietoa.
8. TOIMEKSIANNON HOITAMINEN JA LOPPUTULOS
Sotka Legal hoitaa toimeksiantoa huolellisesti, täsmällisesti ja tarpeellisella joutuisuudella noudattaen Suomen Asianajajien hyvää asianajajatapaa koskevia ohjeita: https://asianajajat.fi.
Toimeksisaaja ei ole velvollinen noudattamaan toimeksiantajan ohjeita tai määräyksiä asian hoitamisessa. Toimeksiannon hoitamisessa määräävää on toimeksiantajan etu. Toimeksisaajalla on oikeus valita ne menettelyt ja keinot, joilla se toimeksiantoa hoitaa.
Toimeksisaaja ei ole vastuussa mahdollisen oikeudenkäynnin lopputuloksesta eikä mahdollisesti laaditun sopimuksen ehtojen täyttämisestä. Toimeksisaaja ei myöskään vastaa mistään toimeksiantajalle aiheutuvista veroseuraamuksista, vaikka ne poikkeaisivatkin odotetuista.
9. TOIMEKSIANNON PÄÄTTÄMINEN
Toimeksiantaja saa milloin tahansa syytä ilmoittamatta päättää toimeksiannon ilman irtisanomisaikaa. Toimeksisaajan pyytäessä toimeksiantajan on vahvistettava toimeksiannon päättyminen kirjallisesti.
Sotka Legalilla on oikeus luopua toimeksiannon hoitamisesta, jos toimeksiantaja menettelee vilpillisesti, toimeksiantajan ja toimeksisaajan välille on toimeksiantajan menettelyn vuoksi syntynyt luottamuspula tai on muu erityinen syy. Erityisiä syitä ovat ainakin, jos toimeksiantaja toimeksisaajan antaman huomautuksen jälkeen:
- on toimeksisaajan kanssa olennaisesti eri mieltä siitä, millä tavalla tehtävää pitäisi hoitaa;
- toimii olennaisesti vastoin toimeksisaajan neuvoa ja/tai antaa oman etunsa vastaisia ohjeita tai neuvoja eikä huomautuksesta huolimatta luovu antamasta sellaisia;
- laiminlyö olennaisesti myötävaikutusvelvollisuutensa;
- käyttäytyy epäasiallisesti tai rasittaa toimeksisaajaa kohtuuttomasti; tai
- jättää maksamatta toimeksisaajan vaatiman ennakon tai laskun.
Sotka Legal on velvollinen luopumaan toimeksiannosta, jos sen vastaanottamisen jälkeen ilmaantuu seikka, jonka perusteella toimeksisaaja on ollut esteellinen tai tullut esteelliseksi. Velvollisuus luopua tehtävästä on myös, jos
- laillinen este tai siihen verrattava pakottava syy estää tehtävän täyttämisen; tai
- toimeksiantaja vaatii toimeksisaajaa menettelemään vastoin lakia tai hyvää asianajajatapaa eikä huomautuksesta huolimatta luovu vaatimuksestaan.
Päättäessään toimeksiannon toimeksisaaja välttää menettelytapoja, jotka saattaisivat vahingoittaa toimeksiantajan etua. Tarvittaessa toimeksiantajalle varataan kohtuullinen aika kääntyä toisen asiamiehen puoleen.
Toimeksiannon päättyessä toimeksiantajan antamat alkuperäiset asiakirjat palautetaan erikseen sovitun mukaisesti. Toimeksiantoihin liittyviä toimeksiantajan asiakirjoja säilytetään toimeksiannon päättymisen jälkeen kohtuullinen aika, jonka jälkeen toimeksisaaja on oikeutettu hävittämään ne, ellei lainsäädännöstä aiheudu pidempää säilytysvelvollisuutta.
10. Asiakasvarat
Toimeksisaaja sitoutuu pitämään toimeksiannon hoitamista varten vastaanottamansa rahavarat, arvopaperit ja muun omaisuuden erillään omista varoistaan.
Toimeksiantajalla on oikeus saada kuittaus toimeksisaajalle luovuttamastaan omaisuudesta. Toimeksisaaja luovuttaa toimeksiantajan varoja niihin oikeutetuille vain kuittausta vastaan.
11. VASTUUNRAJOITUS JA VASTUUVAKUUTUS
Sotka Legal ei vastaa vahingosta, joka aiheutuu asiakkaalle annetun neuvonnan tai laadittujen asiakirjojen käyttämisestä muuhun kuin niiden alkuperäiseen tarkoitukseen.
Sotka Legalin palvelut on tarkoitettu vain asiakkaalle, eikä sillä ole vastuuta kolmansia osapuolia kohtaan.
Sotka Legal ei ole vastuussa sellaisesta työstä, joka on toimeksiantoa varten hankittu ulkopuolisilta neuvonantajilta esim. asianajotoimistoilta tai tilintarkastajilta.
Toimeksiannossa Sotka Legalin vastuu vahingoista on rajoitettu 200.000 euroon. Sotka Legal ei vastaa välillisistä vahingoista. Korvausvastuu edellyttää Sotka Legalin tuottamusta. Jos vahinko on aiheutettu tahallisella tai törkeän huolimattomalla menettelyllä, on vahingon aiheuttaja velvollinen korvaamaan vahingon täysimääräisesti.
Sotka Legalilla on Suomen Asianajajien vastuuvakuutusta koskevien ohjeiden mukainen varallisuusvahingon varalle otettu vastuuvakuutus.
Vakuutuksen antaja: Keskinäinen Vakuutusyhtiö LähiTapiola, Pääkaupunkiseutu (Y-tunnus 2647339-1)
12. Salassapito
Toimeksisaaja sitoutuu pitämään salassa sen, mitä hän toimeksiantoa hoitaessaan saa toimeksiantajasta tietää. Salassapito- ja vaitiolovelvollisuus on ajallisesti rajoittamaton. Toimeksiantajalla on kuitenkin oikeus vapauttaa toimeksisaaja salassapito- ja vaitiolovelvollisuudesta.
Toimeksisaaja voi lisäksi vapautua salassapito- ja vaitiolovelvollisuudestaan siinä määrin kuin siihen on laista tai muista pakottavista määräyksistä johtuva velvollisuus; tai se on välttämätöntä toimeksisaajan puolustautuessa itseensä kohdistuvilta vaatimuksilta; tai se on toimeksisaajan asiakkaaltaan olevan saatavan perimiseksi välttämätöntä.
Salassapitovelvollisuuden rikkomista ei kuitenkaan koskaan ole toimeksiannon hoitamisen kannalta tarpeellinen yhteydenpito viranomaisiin, vasta- tai myötäpuoleen tai toimeksiannon hoitamisen kannalta tarpeellisiin tahoihin. Toimeksi- saaja saa tällöin paljastaa toimeksiantajasta toimeksiannon hoitamista edellyttävät tiedot.
13. TEKIJÄNOIKEUDET
Kaikki tekijänoikeudet ja muut immateriaalioikeudet toimeksiantajalle laadittuihin toimeksiannon asiakirjoihin ja muihin materiaaleihin säilyvät Sotka Legalilla kaikissa tilanteissa. Toimeksiantajalla on kuitenkin oikeus käyttää kyseisiä asiakirjoja ja materiaaleja siihen tarkoitukseen, jota varten ne on laadittu.
14. TIETOSUOJA
Sotka Legal käsittelee henkilötietoja rekisterin- pitäjänä tietosuojalakien ja -määräysten mukaisesti. Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä tietosuojaselosteestamme, joka löytyy kotisivuiltamme www.sotkalegal.fi
15. ASIAKKAAN TUNNISTAMINEN
Laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä velvoittaa Sotka Legalia tunnistamaan asiakkaansa, tämän edustajat ja tosiasialliset edunsaajat.
Kerättäviä tietoja voidaan käyttää asiakkaiden ja toimeksiantajien tunnistamiseen ja seurantaan sekä lain määrittelemin tavoin rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseen.
16. ERIMIELISYYDET JA RIITOJEN RATKAISU
Osapuolten väliseen sopimukseen sovelletaan Suomen lakia, lukuun ottamatta sen lainvalintaa koskevia sääntöjä ja periaatteita. Jos mahdollisessa riitatilanteessa osapuolet eivät pääse yksimielisyyteen neuvottelemalla tai muutoin sopimalla, riidat ratkaistaan välitysmenettelyssä Keskuskauppakamarin välityslautakunnan sääntöjen mukaisesti. Välitystuomareita on yksi ja välitysmenettelyn paikka on Helsinki, Suomi.
Edellisestä huolimatta Sotka Legalilla on oikeus saattaa palkkioita, kustannuksia ja kuluja koskevat vaatimukset Helsingin käräjäoikeuden tai Toimeksiantajan kotipaikan toimivaltaisen tuomioistuimen ratkaistavaksi.
Lisäksi kuluttaja-asiakkaan on mahdollista saattaa oikeudellista palvelua koskeva riita kuluttajariitalautakunnan käsiteltäväksi.
Toimeksiantajalla on oikeus saattaa Sotka Legalin asianajopalkkiota koskeva erimielisyys Suomen Asianajajien yhteydessä toimivan Valvontalautakunnan käsiteltäväksi.
Toimeksiantajalla on mahdollisuus tarvittaessa kannella asianajajan menettelystä Suomen Asianajajien yhteydessä toimivalle Valvontalautakunnalle.